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DIRECTEUR DE L'ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Alger, Wilaya d’ Alger
Il y a 3 mois de OneToOne Recrutement
Recruteur : -

Référence : OTO 980

Organisme : Etablissement de santé

Secteur d'activité : Santé

Fonction : Direction Générale

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : ALGER

Nombre de poste(s) disponible(s) : 1

Date de publication : 02/07/2020

Description du poste

Le directeur de l'administration générale met à disposition la rentabilité des ressources humaines, et le bon fonctionnement des processus de soutien.

Votre mission

  • Etablir les documents administratifs liés à la situation contractuelle du personnel au regard de la réglementation algérienne applicable et aux orientations de la Direction Générale ;
  • Suivre les entrées et sorties de personnel et valide la gestion du temps de travail ;
  • Gérer le dossier social du personnel (maladie, accident de travail, retraite, allocations familiales, médecine de travail) ;
  • Procéder aux déclarations légales obligatoires ;
  • Participer au processus d’évaluation des performances ;
  • Etablir la rémunération mensuelle du personnel ;
  • Contrôler et valider les droits à la récupération ;
  • Tenir à jour les journaux, registres et les livres légaux paraphés par le greffe personnel et paie ;
  • Tenir à jour le registre des congés, des accidents de travail, le registre d’hygiène et de sécurité ;
  • Elaborer les documents dans le cadre d’un recrutement (fiche de poste, offre d’emploi) ;
  • Suivre les annonces et traitement les offres d’emplois ;
  • Participer aux entretiens de sélection des candidats ;
  • Rédiger les contrats de travail, les notes et les diverses décisions ;
  • Elaborer le plan de formation, avec mise en place d’un suivi financier et qualitatif ;
  • Organiser les aspects matériels et logistiques des actions de formation ;
  • Recevoir, traiter et diffuser les informations liées à l’emploi, à la GRH, à la formation, etc… ;
  • Assurer la relation continue et préparer les correspondances avec les organismes sociaux, parafiscaux, médecine du travail, inspection du travail et ANEM ;
  • Représenter dans la limite de ses attributions la société auprès des organismes ayant droits ;
  • Procéder à l’établissement et au dépôt des déclarations parafiscales: CNAS, CASNOS, DAS avec récupération des mises à jour ;
  • Organiser les revues d’hygiène et de sécurité ;
  • Assurer une relation continue avec les fournisseurs et procède à leurs évaluations périodiques ;
  • Exécuter le budget des approvisionnements en matière de fournitures de bureau et d'entretien ;
  • Assurer la gestion des stocks des fournitures de bureaux et informatiques en veillant à la disponibilité du stock de sécurité nécessaire au fonctionnement des structures de la société ;
  • Distribuer les fournitures de bureaux et divers articles au profit des structures de la société contre décharges ;
  • Informatiser le journal de stock de toutes les fournitures ;
  • Gérer le parc des véhicules ;
  • Gérer les immobilisations et les inventaires ;
  • Procéder à des contrôles inopinés auprès des bureaux pour contrôler toute dégradation éventuelle ;
  • Veiller à la conservation des archives relatives au service des moyens généraux.

Votre profil

  • H/F ;
  • Diplôme en sciences juridiques et administratives ;
  • Expérience de 8 ans;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur,
  • Dynamisme et polyvalence,
  • Forte personnalité ;
  • Réactivité dans la prise en charge des besoins des structures ;
  • Maîtrise des coûts et des délais ;
  • Capacité d’identification des urgences et de gestion des priorités ;
  • Parfaite maîtrise du cadre réglementaire et juridique relatif à la : législation du travail, formation, rémunération et gestion des carrières ;
  • Etre capable d’assurer une collecte de l’information, de la synthétiser et d’élaborer tout type de documents professionnels utiles en RH & MG ;
  • Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords ;
  • Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines ;
  • Maîtrise des logiciels bureautique et paie ;
  • Aisance dans l’expression écrite et la communication orale ;
  • Compétences managériales ;
  • Discrétion élevée et intégrité morale .

Rémunération : Selon profil

Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV en postulant à l'annonce.

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