Link to App StoreLink to Play Store

Assistante Administrative

ETAC SPAAlger, Wilaya d’ Alger
Temporaire
Il y a environ 2 mois de emploitic.com

L’ETAC, Entreprise de Transport Algérien par Câbles, est une Joint-Venture créée fin 2014 en partenariat avec POMA. L'ETAC a pour mission l’exploitation, la maintenance, et la formation dans le domaine des remontées mécaniques . L’ETAC est présente sur le territoire national et compte actuellement plus de 700 collaborateurs.

Missions principales :
Mission 1 : Assure la gestion du courrier postal et électronique Arrivée et Départ
-Assure la réception et l'expédition des courriers postaux et électroniques ainsi que leur impression, référencement, scan et le suivi statistique
Diffuse le courrier traité au Directeur Général pour lecture et information
-Dispatche le courrier aux concernés selon les contenus et/ou orientations du Directeur Général
-Archive les courriers postaux et électroniques dans les chronos et sur réseau (archivage physique et électronique)
-Met en forme les courriers pour le compte de divers collaborateurs et les fait valider au responsable concerné

Mission 2 : Organise les déplacements du personnel hors wilaya
-S'assure de la validation des déplacements hors wilaya par le Directeur Général -Prospecte et réserve les hôtels et billets d'avion
-Prend en charge les dossiers de demandes de visas professionnels
-Prépare les documents nécessaires aux frais de mission des collaborateurs
-S'assure de leur transmission au service concerné pour prise en charge
-Assure le suivi mensuel des consommations en hôtellerie et billetterie du personnel -Assure le suivi de la facturation des prestataires (agence de voyage — divers) en coordination avec la trésorerie pour le paiement
Mission 3 : Assure un support administratif aux différents services
 -Réalise divers travaux de bureautique pour toutes les directions : prise de notes, saisie impression, photocopie et assemblage de divers documents
-Organise la logistique pour certaines réunions de la Direction Générale ainsi que pour les formations techniques organisée par la Direction Opérationnelle (salles de réunions, restaurant, voiture ...)
-Assure le suivi des fournitures de bureau pour le service et fait les demandes de réapprovisionnement aux Moyens Généraux
Mission 4 : Assure l'interface téléphonique avec le client, les collaborateurs et les prestataires
-Réceptionne les appels téléphoniques : filtre, informe et oriente vers les services concernés,
-Prend contact avec le client et les prestataires pour le suivi de certains dossiers

Missions secondaires :
Mission 1 : Remplace l'assistante accueil
-Remplace temporairement l'assistante accueil sur demande de sa hiérarchie
Mission 2 : Assure un support pour les salons, colloques, conférences
-Assure un support au service Communication lors de l'organisation de salons par ETAC (mise en forme de documents, impressions ...)
-Assure la gestion des inscriptions à divers séminaires, colloques
-Assure la logistique pour les participants (réservation véhicule, recherche de traiteur... etc.)

Voir l'annonce ou postuler
Attention - ne fournissez jamais d'informations sur votre compte bancaire ou votre carte de crédit quand vous postulez à un emploi. Ne transférez pas d'argent. Si vous constatez quelque chose de suspect, signalez l'annonce via ce lien.